I. Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej dostępnej pod adresem: https://cscmp.kozminski.edu.pl/ (dalej: „Strona” lub „Serwis”).

2. Strona ma na celu informowanie o wydarzeniu oraz obsługę rejestracji na konferencję CSCMP CEE Supply Chain Conference 2026.

II. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem Twoich danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest Akademia Leona Koźmińskiego z siedzibą w Warszawie (03-301), ul. Jagiellońska 57/59, NIP: 524-10-05-438 (dalej: „Administrator”).

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@kozminski.edu.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.

III. Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania danych Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Rejestracja i udział w konferencji (zakup biletów)

   • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, dane do faktury.

   • Podstawa prawna: Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacja obowiązków prawno-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

   • Czas przetwarzania: Do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub upływu terminów wynikających z przepisów podatkowych.

2. Obsługa zapytań (kontakt drogą e-mailową lub telefoniczną)

   • Zakres danych: adres e-mail, imię i nazwisko oraz inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości (np. zapytania do koordynatorów merytorycznych, administracyjnych czy organizacyjnych).

   • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   • Czas przetwarzania: Do momentu ostatecznego zakończenia korespondencji i rozwiązania danej sprawy.

3. Analiza, statystyka oraz zapewnienie funkcjonowania Serwisu

   • Zakres danych: adres IP, informacje o przeglądarce, dane analityczne gromadzone przez pliki cookies.

   • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora w przypadku ciasteczek technicznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz Twoja dobrowolna zgoda w przypadku ciasteczek analitycznych i marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

   • Czas przetwarzania: Do momentu wycofania zgody na pliki cookies za pośrednictwem banera na Stronie lub usunięcia plików z poziomu przeglądarki.

IV. Odbiorcy Danych Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być zaufane podmioty wspierające Administratora, w tym:

• Dostawcy usług hostingowych oraz IT (Framer)

• Podmioty współorganizujące wydarzenie (JGD Relations Sp. z o.o.),

• Dostawcy systemów do obsługi rejestracji na wydarzenie (Jotform)

• Podmioty obsługujące płatności elektroniczne (PayU)

• Dostawcy narzędzi analitycznych (Google, Cookiebot).

V. Przekazywanie danych poza EOG W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) - Google LLC Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich (USA). Przekazywanie to opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach prawnych, w tym standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz decyzjach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony.

VI. Twoje Prawa Zgodnie z RODO, w każdej chwili przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.

3. Prawo do usunięcia danych (jeśli nie ma już prawnych podstaw do ich przetwarzania).

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.

5. Prawo do przenoszenia danych.

6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem).

8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

VII. Polityka Plików Cookies

1. Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz w celach analitycznych.

2. Przy pierwszej wizycie na Stronie wyświetla się baner informujący o plikach cookies. Korzystamy z narzędzia Cookiebot, które pozwala Ci na samodzielne zarządzanie swoimi zgodami (możesz odrzucić pliki analityczne/marketingowe, zachowując tylko te technicznie niezbędne do działania strony).

3. Zestawienie plików cookies (Deklaracja Cookies):

Niezbędne:

Niezbędne pliki cookie przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek.

cscmp.kozminski.edu.pl - Zapisuje status zgody użytkownika na pliki cookie dla bieżącej domeny

• Maksymalny okres przechowywania: 1 rok

• Rodzaj: Plik cookie HTTP

Statystyka:

Google:

_ga - Służy do przesyłania do Google Analytics danych dotyczących urządzenia i zachowania użytkownika. Śledzi użytkownika na różnych urządzeniach i w różnych kanałach marketingowych.

• Maksymalny okres przechowywania: 2 lat

• Rodzaj: Plik cookie HTTP

_ga_# - Służy do przesyłania do Google Analytics danych dotyczących urządzenia i zachowania użytkownika. Śledzi użytkownika na różnych urządzeniach i w różnych kanałach marketingowych.

• Maksymalny okres przechowywania: 2 lat

• Rodzaj: Plik cookie HTTP

VIII. Zmiany Polityki Prywatności Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub wdrażania nowych rozwiązań technologicznych na Stronie. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna pod tym adresem.